This website uses cookies

This websites contains videos from YouTube. This company uses cookies (third party cookies). If you do not want them to use these cookies, you can indicate so here. However, this does mean that you will not be able to watch videos on this website. We also make use of our own cookies in order to improve our website. We don't share our data with other parties. Which cookies are involved?

This website uses cookies to enable video and to improve the user experience. If you do not want to accept these cookies, indicate so here. Which cookies are involved?

Ga direct naar de inhoud, het hoofdmenu, het servicemenu of het zoekveld.

Officemanager

Your function within the department

Ter vervanging van onze collega zijn wij van april 2019 tot september 2019 op zoek naar een tijdelijke office manager.
 
Als office manager ondersteun je onze onderzoekers van de afdeling Celbiologie op administratief en organisatorisch vlak. Daarnaast assisteer je de manager van het NKI met zijn administratieve en organisatorische werkzaamheden en agendabeheer! Je bent proactief en ziet wat er moet gebeuren en doet dit met een glimlach en met nauwkeurigheid.  
 
Hieronder een greep uit jouw werkzaamheden:
 

  • Je ondersteunt de manager van het NKI door o.a. vergaderstukken klaar te zetten, interne en externe afspraken te maken, declaraties te verwerken en het versturen van onze nieuwsletter. (1 keer in het kwartaal).
  • Daarnaast verzorg je voor onze onderzoeksafdeling de registratie van aan- en afwezigheid door vakantie of ziekte van de medewerkers.
  • Je helpt nieuwe medewerkers, met name als ze uit het buitenland komen, de weg te vinden in het instituut en daarbuiten.
  • Je regelt interne en externe afspraken en overleggen, je helpt met het bestellen van goederen, versturen van pakketten en je assisteert de groepsleiders binnen de afdeling.
  • Tot slot ben je de achterwacht van de secretaresse van de Directeur Wetenschapsbeleid.
     
Kortom een leuke, afwisselende en veelzijdige functie waarbij je in een korte tijd veel kan leren.
 
 

Your profile

  • Je bent in staat om in een professionele omgeving administratieve en organisatorische ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau;
  • Je bent stressbestendig en bent goed in staat om prioriteiten te stellen;
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en met verschillende afdelingen;
  • Je neemt initiatief en bent nauwkeurig en betrouwbaar;
  • Je bent communicatief vaardig en werkt goed in teamverband;
  • Je bent 32-36 uur in de week beschikbaar;
  • Je bent in staat om snel met diverse IT-systemen te leren werken;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
  • Je kunt goed overweg met een Apple computer, MS Office, Outlook en internet;
  • Ervaring in een soortgelijke functie of organisatie is een pre.
Spreekt de uitdaging jou aan en herken je jezelf in bovenstaande voorwaarden, dan horen wij dat graag!

Your career opportunities and terms of employment

Wat biedt het Antoni van Leeuwenhoek?

Het Antoni van Leeuwenhoek is een internationaal vooraanstaand wetenschappelijk instituut op het gebied van kanker en een ziekenhuis waar kankerpatiënten de beste zorg krijgen. Het onderzoeksinstituut karakteriseert zich door een dynamische, informele en internationale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en een grote mate van zelfstandigheid.
 
 

Interested?

 
Interesse? 

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Henri van Luenen, Manager Research, via telefoonnummer 020 512 2097.

Solliciteren kan via de solliciteerbutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.